Barchamizni tozalash istagi bilan to'ldiradigan yangi yil nima? Kiyim-kechak, eski o'yinchoqlar - bu oson narsa. (Agar u yumshoq ishlatilsa, ehson qiling, iltimos !) Lekin moliyaviy qog'ozlar vayronalari bilan qanday kurashish mumkin? Soliq deklaratsiyasini qancha vaqt saqlashingiz kerak? Eski chek daftarlari registrlari va to'lovlar haqida nima deyish mumkin? Biz bosdik New York Times eng ko'p sotilgan muallif va tashkiliy va mahsuldorlik bo'yicha maslahatchi Julie Morgenstern bizga bir marta javob berish uchun.
1. Soliq deklaratsiyasi: 3 yil
Ilgari, etti yil tavsiya qilingan, ammo Morgensternning ta'kidlashicha, uch yil etarli. Bu joriy yil va yana uch yil oldin degan ma'noni anglatadi, lekin har bir kishi o'z hisobchisi bilan soliq hujjatlarini uch yildan ortiq saqlash uchun biron bir sabab bor yoki yo'qligini tekshirishi kerak, deydi u. Chiqib ketishning ba'zi misollari: Balki siz ajrashgandirsiz. Yoki, ehtimol, siz uch yillik chegaradan tashqarida bo'lgan bir yil ichida uy sotib oldingiz. Buxgalteringizdan so'rang, lekin agar siz murojaat qilishingiz kerak bo'lgan muhim voqea yuz bergan bo'lsa, uni ushlab turishga arziydi, deya qo'shimcha qiladi Morgenstern.
Qanday tashkil qilish bo'yicha professional maslahat: Morgenstern har yil uchun bitta papka yaratishni va soliqlaringiz nusxasini (agar siz elektron shaklda topshirgan bo'lsangiz) o'sha joyda uyga chop etishni taklif qiladi. Ushbu papkalar sizning soliq deklaratsiyasini saqlaydi, lekin siz da'vo qilgan har qanday chegirmalar uchun zaxiralanadi, deydi u. Keyin, yangi yil boshida, yil davomida soliq bilan bog'liq barcha hujjatlarni joylashtirish uchun yangi papkani boshlang.
2. Chek kitobi registrlari: 10 yilgacha
Agar siz hali ham chexlar yozsangiz yoki soliq bilan bog'liq yillardagi registrlarga ega bo'lsangiz, bu kuchuklarni taxminan o'n yil davomida saqlang. Chek kitoblari registrlari deyarli kundalikka o'xshaydi, deb tushuntiradi Morgenstern. Ular nafaqat bir yil hikoyasi, balki ularni muntazam ravishda ishlatsangiz, bu qimmat xaridlar yoki kvitansiyalarni saqlamagan xizmatlar uchun ma'lumotnomadir. (Bundan tashqari, bu raqamli mavjud bo'lmagan yozuvlar, ya'ni siz ularni uzoqroq saqlashingiz kerak.)
Qanday tashkil qilish bo'yicha professional maslahat: Tegishli soliq deklaratsiyasi papkasida tegishli chek kitobi registrlarini oching. (Barcha orqada hamma narsani birga saqlashingiz mumkin.)
3. Oylik to'lovlar: Toss
Sizning elektr to'lovingiz. Sizning mobil telefoningiz bayonoti. Morgensternning so'zlariga ko'ra, yetib kelgandan so'ng maydalash juda yaxshi. Bu turdagi veksellarning barchasi onlayn va oqibatlari [biriga murojaat qilish kerak bo'lsa] nisbatan kichik, deydi u. Siz osongina internetga kirishingiz va o'tgan oy nima to'laganingizni yoki bir yil oldin nima to'laganingizni bilib olishingiz mumkin.
Qanday tashkil qilish bo'yicha professional maslahat: Bu narsadan xalos bo'lish va maydalashning afzalliklari haqida o'ylab ko'ring - bu shunchaki muntazam ravishda kirishingiz kerak bo'lgan narsalarga joy qoldiradi, deydi Morgenstern.
4. To'lovlar: Bu bog'liq
Aksariyat kompaniyalar stublarni raqamlashtirganligi sababli, qog'oz nusxasiga kirishning yagona vaqti, agar siz o'z pozitsiyangizni tark etsangiz bo'ladi. Agar shunday bo'lsa, ularni chop eting yoki fayl sifatida saqlang. Avvalo, soliqlar uchun ularga murojaat qilishingiz kerak bo'lgan kuchli imkoniyat bor, deydi Morgenstern. Ammo bu erda ham bir hikoya bor. Aytaylik, siz bir nechta ishlarni bajarasiz yoki tez-tez ishni o'zgartirasiz. Yoki siz ish beruvchida ishlaysiz, tanaffus qiling va keyin ularga qaytib boring. Bu soatlik yoki loyiha stavkasi kabi tafsilotlarning yagona rekordi. Besh yil davomida murojaat qilmoqchi bo'lgan har qanday narsani ushlab turing.
Qanday tashkil qilish bo'yicha professional maslahat: Morgenstern ularni PDF-ga aylantirish va ish stoli papkasida saqlash muxlisidir.
5. Kredit kartasi bo'yicha ko'chirmalar: Toss
Bularni ushlab turishning hojati yo'q - aslida qog'ozsiz - bu hamma narsaga onlayn kirish juda oson, deydi Morgenstern.
Qanday tashkil qilish bo'yicha professional maslahat: Shaxsiy va ish uchun alohida kartani saqlashingizga ishonch hosil qiling, shuning uchun sizda katta miqdordagi soliq yoki xarajat uchun vaqtingiz bo'lmaydi, deya qo'shimcha qiladi u.
6. Barcha shartnomalar: abadiy
Hayotingizdagi muhim daqiqalar bilan bog'liq moliyaviy hujjatlar abadiy papkada bo'lishi kerak, deydi Morgenstern. Ba'zi misollar: uy uchun savdo veksel, hayotni sug'urtalash polisi, avtomobilingiz uchun dastlabki sotib olish hujjatlari. Bularni chop eting va qo'lingizda saqlang.
Qanday tashkil qilish bo'yicha professional maslahat: O'sha fayl kabineti (yoki o'ta sezgir yoki almashtirish qiyin bo'lgan narsalar uchun qulflash qutisi) haqida.
7. Onlayn xaridlar uchun kvitansiyalar: Bu bog'liq
Morgensternning fikriga ko'ra, siz hech bo'lmaganda sizning mahsulotingiz yetib borishi uchun raqamli yozuvni saqlashingiz kerak. Albatta, xarid hajmiga yoki qaytarish oynasiga qarab, siz ushbu chegarani kengaytirishni xohlashingiz mumkin.
Qanday tashkil qilish bo'yicha professional maslahat: Har safar buyurtma berganingizda elektron pochta xabarini olasiz, shuning uchun mening maslahatim pochta qutingizga “buyurtma berildi” va “buyurtmalar qabul qilindi” degan papkani o'rnatishdir. Biror narsa kelganda, uni tekshirish va kuzatib borish uchun uni bir jilddan ikkinchisiga ko'chiring.
BOG'LIQ: Sizning uyingiz va hayotingizni buzadigan 12 ta eng yaxshi tashkilot mahsuloti
